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时尚与纺织

成本降低28% — LCL拼箱.

一家成长中的巴西时尚品牌如何优化其发往美国的货物,并将物流成本降低近三分之一。

面临的挑战

挑战

一家总部位于圣保罗的中型时尚品牌,每月向美国东海岸各配送中心发运 30–50 CBM 货物。货量一直很稳定,只是从未达到整箱的容量。该品牌仍然订舱 FCL,因此为仅装载 60–70% 的纸箱支付了整箱运价。运费的计算方式,就好像每一班船的集装箱都是装满的。

这笔账怎么算都对他们不利。FCL 按箱计价,而不是按立方米计价,因此一个半空的集装箱与一个装满的集装箱花费相差无几。服装让这个差距更大。衣物又轻又占地方,纸箱远在触及重量上限之前就先把空间占满了。这正是 FCL 与 LCL 之间的取舍核心所在,而每一个航次都在运送他们已经付过钱的空置空间。

显而易见的对策是等货装满再走。但这个选项的代价体现在另一处。时尚行业按季节日历运转,一个上新档期一旦迟到,就可能错过它本该面向的窗口。为了追一个更便宜的运价而把成品压在巴西,等于用销售额去换运费。如果货物在季节开卖之后才落地,再便宜的运价也是一笔亏本买卖。

运输时效同样不稳定,而不稳定的时效必然要用库存来兜底。该品牌在美国各站点囤积额外的安全库存,用来填补快船与慢船之间的落差。这些库存占用了企业本可用于别处的现金。运费账单是看得见的问题,而它催生出来的库存才是真正昂贵的那个。

此前的货代无法提供任何拼箱方案的可见度,该品牌因此无从比较。清关带来了第二重风险。服装的关税取决于面料、针织或梭织的结构,以及服装的品类,而这些编码逐款各不相同。一个季度上很多款的品牌,必须在货物起运之前就把编码定下来,而不是等货落地之后再说。

我们的方案

解决方案

Suaid Global 落地了一套量身定制的拼箱整合方案,把该品牌的货物与相容的其他货物拼装在桑托斯 → 迈阿密航线上。方案设计的出发点是货物本身的形态,而不是一张运价表。改变的是计价模式,而不只是运价数字。共享集装箱让多个发货人搭同一班船,各自只为自己占用的空间买单。

LCL 改变了该品牌的付费对象。拼箱海运按每立方米或每 1,000 kg 计费,两者取其高,货运行业把这个计费单位称作运费吨。服装很轻,因此价格由占用的空间决定。货量轻的月份现在就按轻的月份计费,这是固定整箱运价永远做不到的。

航线的选择来自该品牌自己的地图。桑托斯是他们出口的母港,迈阿密则承接他们本就在运营的东海岸站点。把货物固定在一条每周航线上,操作节奏也随之稳定,每一票的计划都更容易做。固定航线还给了该品牌一个可以用来做规划的时效数字。

每周截关时间与他们的生产周期对齐。货物在工厂做完时发运,而不是等某个纸箱终于装满时才走。现在决定订舱节奏的是季节日历,运费不再决定一个系列何时上船。定档期的是生产,不是集装箱。

该方案提供从巴西提货到美国终端交付的全程节点追踪。报关由持牌报关行合作伙伴申报,编码在起运前完成核对。提前核对编码,正是让一票服装顺利通关的关键,因为纺织品在口岸历来受到较严格的关注。单证不该成为一票货物停下来的理由。一位配备葡萄牙语支持的专属客户经理,把截关时间、编码和交付日期放在同一条沟通线上。

使用的服务

执行过程

方案如何落地

推进的第一步,是回看该品牌近期的运输历史。这次梳理覆盖了月度货量、每一款所占的体积、在用的包装方式,以及美国交付点的分布组合。这条基线,正是后来的成本改善所要对照的参照物,它在第一票拼箱货发运之前就已建立。在这个起点厘清之前,任何数字都不被算作节省。

接下来是单证。发票、装箱单和提单的数据被统一成一种格式,因此每一次订舱呈现的字段都相同。统一格式意味着口岸的问询更少,一次订舱成交前来回的邮件也更少。持牌报关行合作伙伴在首航之前审核了该品牌各款式的 HTS 编码。进口商安全申报(ISF)则按美国海运进口的要求,在船舶装载前完成申报。

起运地的作业随后进入每周节奏。货物被订入当周的窗口期,送到集装箱货运站,也就是 CFS。在那里,它与其他发货人的货物一起装进同一个集装箱。拼箱货被搬运的次数比整箱封箱货多,因此包装规则提前谈定:纸箱要打托、缠膜、刷唛,并按可以与他人货物同行的方式码放。

在美国一端,集装箱在目的港 CFS 拆箱,该品牌的货物从整票中分拣出来,再由短驳合作伙伴负责后续运输。每一个收货站点按各自的预约时段接收。海运、公路与站点之间的交接点在货物到港之前就已谈定。两段运输作为同一件事来规划,因此该品牌面对的是一份计划,而不是追着三家供应商跑。

每一票货物都按固定节点回报:提货、CFS 收货、开船、到港、清关、交付。该品牌用这些检查点来安排收货,而不只是看看货在哪。截关日期在每个窗口期之前同步发出,工厂与运输因此跑在同一本日历上。旺季周属于例外,处理方式是单独安排一次更快的订舱,而不是打乱每周的循环。错过截关的货物顺延到下一个窗口,因此一次延误的代价是一周,而不是一个集装箱。

取得的成果

成果

28%
较此前整箱方案的成本降幅
12
天平均运输时效(桑托斯→迈阿密)
0
12个月内零海关滞留

先动的是成本这条线。按实际使用的立方米付费,而不是为一整个箱子付费,把每一张发票里为空置空间付的钱挤了出去。成本较此前的 FCL 方案下降 28%。仅第一个季度,该品牌就节省了超过 $14,000。这项收益随货量同步放大,因此货量轻的月份现在也按轻的账单结算。

桑托斯 → 迈阿密航线的运输时效稳定在平均 12 天。比这个数字更重要的是它的稳定性。更收窄的到港窗口,让该品牌把安全库存削减了 15%,释放出企业原本压在缓冲库存上的现金。更快的运输只省下一票货,而稳定的运输省下的是整个库存头寸。

该品牌在头十二个月内没有发生海关滞留。这个记录来自前期做足的功课:发票数据一致,编码由持牌报关行合作伙伴在起运前核对,申报按时递交。没有任何货代能承诺一票货必然顺利通关,因为查验对象由海关关员决定,规范的单证只能改善概率。

该方案至今仍按同样的每周节奏运行,并已扩展到承接季节性急单的空运。该品牌为计划内的货量保留海运价格,只在某个上新档期确有需要时才为速度付费。海运承载计划,空运覆盖例外。运输方式现在跟着日历走,而不再反过来决定日历。

成功案例

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Suaid Global

全球海运、空运、陆运、海关和仓储的独立货运协调者。运营商中立的路由,一支负责任的团队,没有运营商锁定。

海洋、空中和地面——与运营商无关地进行比较,全面报价,并由一支负责任的团队进行挨家挨户的协调。

Suaid Global不出售运营商运力。每条航线都会与海运、空运、内陆、海关和仓储合作伙伴进行比较,然后通过一位运营商协调从请求到交付的整个过程。

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