如何比较两份货运报价： 先统一比较条件

让两份报价以同一份货运需求为依据

向两家服务商提供同一份货运需求说明。列明货物、最终包装尺寸、毛重、装卸单元及特殊操作要求，并注明起运地和目的地地址、备货完成日期以及要求的交付时间范围。DHL货运报价指南将重量、尺寸、路线、运输方式和附加服务列为定价所需的信息。

将买卖合同条款与货运服务范围分开记录。ICC说明，Incoterms规则用于划分买卖双方的义务、费用和风险。采购合同采用的Incoterm并不能完整说明货代报价包含哪些服务。记录其版本和指定地点，再请各服务商明确服务从哪里开始、到哪里结束。

使用CBM体积计算器核算体积时，应输入货物包装后的尺寸。如果一份报价按散装纸箱计算，另一份按托盘计算，应先请双方重新报价，再比较总费用。

把服务范围与费用放在同一张表里

计算示例：以下金额均为讲解方法而虚构，并非市场费率、客户货运案例或Suaid Global报价。

两份报价均针对2.4 m³、480 kg的拼箱货物（LCL），从同一起运地集装箱货运站（CFS）运至同一目的地CFS。需求说明中已列明两处设施的名称与地址。本例中，该服务范围内的全部必需费用均列在下表。

计费数量为max(2.4, 480 ÷ 1,000, 1) = 2.4个单位。A的总费用为192 + 120 + 360 + 55 = 727。B的总费用为264 + 120 + 230 + 45 = 659。

B的海运费多US$72，但目的地操作费少US$130，单证费少US$10。合计节省US$68。这里比较的是上述CFS服务，并非送达您仓库的全部费用。

本例假定两份报价的最低计费量均为一个单位。Danmar运价规则说明了为何必须核对每份报价如何计费。这些规则仅适用于该运价表。实际询价时，应分别确认最低计费量、取整方法及不可堆叠货物的计费方式。

先补齐空缺、理清打包费用，再作选择

缺少一项费用就可能改变结果。假设B列出海运费US$264、起运地操作费US$120和单证费US$45，却注明“目的地费用待补充”，已知费用小计就是US$429。目的地费用仍为待确认，此时还不能比较总费用。确认该项费用为US$230后，总费用才变为US$659。

公开报价也存在这种区别。Maersk价格页面说明，页面显示的LCL海运价格还需加上起运地和目的地的本地费用。

为每项费用标明状态：单独报价、已包含、不包含、满足条件时收取或待确认。对已包含的费用，注明它归入哪个打包项目，金额只计算一次。如果某项不含的服务是本次比较所必需的，应索取价格并加回对应报价。仅在特定情况下收取的费用，应另列行注明触发条件与费率。

如果报价采用不同币种，应将原币金额与换算后的金额并列。记录汇率、来源和日期，以及报价中的换汇手续费，并询问开票时的汇率是否可能变动。编制预算时采用的汇率并不锁定最终账单。

可用货代费用指南核对各项收费的含义。如需评估服务商本身，可参考货代选择指南。

复制这段消息，索取缺失信息

请根据我们的货运需求说明修订所附报价，并确认以下事项：

• 包装尺寸、毛重、装卸单元和货物信息是否一致。
• 确切的起运地与目的地设施、运输路线及所含服务。
• 每项费用的币种、计费单位、数量、最低计费量和取整规则。
• 哪些费用已打包包含、单独报价、不包含、有条件收取或仍待确认。
• 是否有必需服务尚未报价，包括目的地费用。
• 报价日期、到期日、备货完成日期、各项截止时间及预计运输时间范围。
• 付款条件、汇率约定，以及开票前可能变化的费用。

请提供该服务范围内修订后的总费用，并单独列明不含项目与有条件收取的费用。

将更新后的报价与比较表一同保存，便于追溯每笔金额的来源。如需索取货运报价，请发送您用于比较的同一份货运需求说明和服务范围。

资料来源

• DHL：货运报价所需信息
• ICC：Incoterms规则
• Maersk：价格与报价 — LCL本地费用说明。
• DHL Global Forwarding/Danmar：适用运价规则 — 规则2.2和6。