Como comparar duas cotações de frete nas mesmas condições

Use a mesma base para as duas cotações

Use uma única descrição do embarque para as duas propostas. Registre as mercadorias, as dimensões finais com embalagem, o peso bruto, as unidades de movimentação e eventuais necessidades de manuseio especial. Inclua os endereços de origem e destino, a data em que a carga estará pronta e a janela de entrega necessária. As orientações da DHL para cotação de frete indicam peso, dimensões, rota, modal e serviços adicionais como dados usados na formação do preço.

Registre as condições do contrato de compra e venda e o escopo do frete em campos separados. A ICC explica que as regras Incoterms distribuem tarefas, custos e riscos entre vendedor e comprador. O Incoterm da compra não informa tudo o que está incluído no preço do agente de cargas. Registre a versão e o local nomeado, depois peça a cada prestador que informe onde seu serviço começa e termina.

Use as dimensões das mercadorias embaladas ao conferir o volume na calculadora de CBM. Se uma proposta considerar caixas soltas e a outra, paletes, peça novas cotações para a mesma configuração antes de comparar os totais.

Reúna o escopo e os custos em uma tabela

Exemplo calculado: todos os valores abaixo são fictícios e servem para explicar o método. Não são tarifas de mercado, um embarque de cliente nem uma cotação da Suaid Global.

As duas propostas cobrem 2.4 m³ e 480 kg em LCL, do mesmo terminal de consolidação de cargas (CFS) na origem ao mesmo CFS no destino. A descrição do embarque identifica os dois terminais e seus endereços. Neste exercício, todas as cobranças necessárias dentro desse escopo aparecem abaixo.

A quantidade faturável é de max(2.4, 480 ÷ 1,000, 1) = 2.4 unidades. A totaliza 192 + 120 + 360 + 55 = 727. B totaliza 264 + 120 + 230 + 45 = 659.

B acrescenta US$72 ao frete marítimo, mas reduz US$130 no manuseio no destino e US$10 nos documentos. A economia líquida é de US$68. A comparação cobre o serviço entre CFS informado; não apresenta o custo completo até o seu armazém.

Este exemplo pressupõe que ambas as cotações estabeleçam um mínimo de uma unidade. O regulamento tarifário da Danmar mostra por que é necessário conferir como cada cotação cobra a carga. Essas regras se aplicam àquela tarifa. Em cada proposta real, peça o mínimo, o método de arredondamento e o tratamento da carga não empilhável.

Esclareça valores ausentes e cobranças agrupadas antes de decidir

Uma linha sem preço pode mudar o resultado. Suponha que B informe US$264 de frete marítimo, US$120 de manuseio na origem e US$45 de documentos, mas diga “cobranças no destino a informar”. Seu subtotal conhecido é US$429. A linha do destino permanece pendente, e ainda não é possível comparar os totais. Quando a cobrança de US$230 no destino é confirmada, o total passa a US$659.

Essa distinção também aparece em ofertas publicadas. A página de preços da Maersk informa que os preços de frete marítimo LCL exibidos estão sujeitos a cobranças locais nas duas pontas.

Classifique cada linha: preço separado, incluída, excluída, condicionada a um evento ou pendente. Para uma cobrança incluída, identifique o pacote que a cobre e conte o valor uma única vez. Se um serviço excluído for necessário para a comparação, obtenha seu preço e acrescente-o à proposta. Para cobranças que só se aplicam em alguns casos, registre o evento que as aciona e a tarifa em linhas próprias.

Quando as cotações usarem moedas diferentes, mostre os valores cotados ao lado dos valores convertidos. Registre a taxa de câmbio, a fonte e a data, além de qualquer taxa de conversão informada. Pergunte se o câmbio usado no faturamento pode mudar. A taxa usada no planejamento não fixa a cobrança final.

Use o guia de custos de agenciamento de cargas para conferir o significado de cada cobrança. Para avaliar a própria empresa, use o guia de escolha de agente de cargas.

Copie esta mensagem para pedir os detalhes que faltam

Por favor, revise a cotação anexa com base na nossa descrição do embarque e confirme:

• As mesmas dimensões com embalagem, peso bruto, unidades de movimentação e detalhes da carga.
• Os terminais exatos de origem e destino, o itinerário e os serviços incluídos.
• A moeda, a unidade de cobrança, a quantidade, o mínimo e a regra de arredondamento de cada cobrança.
• Quais cobranças estão agrupadas, têm preço separado, estão excluídas, são condicionais ou ainda estão pendentes.
• Qualquer serviço necessário ainda sem preço, incluindo cobranças no destino.
• A data e o vencimento da cotação, a data de prontidão da carga, os prazos-limite e a janela estimada de trânsito.
• As condições de pagamento e de câmbio e as cobranças que podem mudar antes do faturamento.

Por favor, devolva o total revisado para esse escopo, com as exclusões e cobranças condicionais apresentadas separadamente.

Guarde as cotações atualizadas junto da tabela para rastrear cada valor até sua origem. Para solicitar uma cotação de frete, envie a mesma descrição do embarque e o mesmo escopo usados na comparação.

Fontes

• DHL: dados para cotação de frete
• ICC: regras Incoterms
• Maersk: preços e cotações — Nota sobre cobranças locais de LCL.
• DHL Global Forwarding/Danmar: regulamento tarifário aplicável — Regras 2.2 e 6.