दो भाड़ा कोटेशन की तुलना कैसे करें एक ही आधार पर
सारांश: भाड़े के कोटेशन की तुलना के लिए एक ही खेप और समान सेवा-दायरे के सभी शुल्क जोड़ें। कम कुल लागत वाला विकल्प चुनने से पहले मार्ग, बिलिंग इकाइयाँ, तारीखें और शामिल न की गई सेवाएँ मिलाएँ। नीचे दिए काल्पनिक उदाहरण में कोटेशन B की लागत US$659 है, जबकि कोटेशन A की US$727 है। समुद्री भाड़े की दर अधिक होने पर भी B, US$68 सस्ता है। अगर किसी ज़रूरी सेवा का शुल्क नहीं दिया गया है, तो अभी कुल लागत की तुलना नहीं की जा सकती।
दोनों कोटेशन के लिए एक जैसी जानकारी दें
दोनों प्रस्तावों के लिए खेप का एक ही विवरण दें। माल, पैकिंग के बाद के अंतिम आयाम, सकल वजन, माल सँभालने की इकाइयाँ और विशेष हैंडलिंग की ज़रूरतें दर्ज करें। प्रस्थान और गंतव्य के पते, माल तैयार होने की तारीख और डिलीवरी की अपेक्षित अवधि शामिल करें। भाड़ा कोटेशन पर DHL के मार्गदर्शन में वजन, आयाम, मार्ग, परिवहन का माध्यम और अतिरिक्त सेवाओं को कीमत तय करने वाली जानकारी बताया गया है।
बिक्री अनुबंध और परिवहन सेवा का दायरा अलग-अलग खानों में लिखें। ICC के अनुसार Incoterms नियम विक्रेता और खरीदार के बीच काम, लागत और जोखिम बाँटते हैं। खरीद का Incoterm यह नहीं बताता कि फ्रेट फॉरवर्डर की कीमत में क्या-क्या शामिल है। उसका संस्करण और निर्दिष्ट स्थान दर्ज करें, फिर हर सेवा प्रदाता से पूछें कि उसकी सेवा कहाँ शुरू और कहाँ समाप्त होती है।
CBM कैलकुलेटर से आयतन जाँचते समय पैक किए हुए माल के आयाम इस्तेमाल करें। यदि एक प्रस्ताव अलग-अलग कार्टन और दूसरा पैलेट के आधार पर बना है, तो कुल लागत की तुलना से पहले दोनों की कीमत दोबारा लें।
सेवा का दायरा और लागत एक तालिका में रखें
गणना का उदाहरण: नीचे दी गई हर राशि तरीका समझाने के लिए काल्पनिक रखी गई है। ये बाज़ार की दरें, किसी ग्राहक की खेप या Suaid Global का कोटेशन नहीं हैं।
दोनों प्रस्ताव 2.4 m³ और 480 kg की LCL खेप के लिए हैं। खेप एक ही प्रस्थान कंटेनर फ्रेट स्टेशन (CFS) से एक ही गंतव्य CFS तक जाती है। विवरण में दोनों केंद्रों के नाम और पते दिए गए हैं। इस अभ्यास में उस सेवा-दायरे के सभी आवश्यक शुल्क नीचे शामिल हैं।
| तुलना का बिंदु | कोटेशन A | कोटेशन B |
|---|---|---|
| माल और मार्ग | समान 2.4 m³, 480 kg; प्रस्थान CFS A से गंतव्य CFS B | समान माल और केंद्र |
| खरीद की शर्तें | समान Incoterm, संस्करण और निर्दिष्ट स्थान | समान खरीद शर्तें |
| सेवा का दायरा | CFS से CFS, नीचे दी गई हैंडलिंग और दस्तावेज़ सेवाओं सहित | समान दायरा |
| मार्ग और समय | समान सेवा, मार्ग और अनुमानित परिवहन अवधि मानी गई है | समान; डिलीवरी की कोई गारंटी नहीं मानी गई है |
| कोटेशन की तारीख और वैधता | तारीखें मेल खाती हैं; नियोजित खेप के लिए वैध | समान |
| माल तैयार होने की तारीख और अंतिम समय-सीमाएँ | समान भेजने की तारीख; अंतिम समय-सीमाएँ जाँची गई हैं | समान |
| मुद्रा और भुगतान | USD; समान भुगतान शर्तें मानी गई हैं | USD; मुद्रा बदलने की ज़रूरत नहीं |
| अनुबंध के अनुसार बिलिंग का आधार | m³ या सकल मीट्रिक टन में जो अधिक हो; न्यूनतम 1 इकाई | समान मान्यता |
| बिलिंग की मात्रा | वजन/माप की 2.4 इकाइयाँ | वजन/माप की 2.4 इकाइयाँ |
| प्रति इकाई समुद्री भाड़ा दर | US$80 | US$110 |
| समुद्री भाड़ा | 2.4 × US$80 = US$192 | 2.4 × US$110 = US$264 |
| प्रस्थान पर हैंडलिंग | प्रति खेप US$120 | प्रति खेप US$120 |
| गंतव्य पर हैंडलिंग | प्रति खेप US$360 | प्रति खेप US$230 |
| दस्तावेज़ | प्रति खेप US$55 | प्रति खेप US$45 |
| माल उठाना और अंतिम डिलीवरी | इस तुलना में शामिल नहीं | वही सेवाएँ शामिल नहीं |
| सीमा शुल्क निकासी और शुल्क/कर | इस तुलना में शामिल नहीं | वही सेवाएँ शामिल नहीं |
| बीमा और असाधारण भंडारण | इस तुलना में शामिल नहीं | वही सेवाएँ शामिल नहीं |
| निर्धारित दायरे की कुल लागत | US$727 | US$659 |
बिलिंग की मात्रा max(2.4, 480 ÷ 1,000, 1) = 2.4 इकाइयाँ है। A का कुल 192 + 120 + 360 + 55 = 727 है। B का कुल 264 + 120 + 230 + 45 = 659 है।
B में समुद्री भाड़ा US$72 अधिक है, लेकिन गंतव्य हैंडलिंग में US$130 और दस्तावेज़ों में US$10 कम लगते हैं। शुद्ध बचत US$68 है। यह बताई गई CFS सेवा की तुलना है; इससे आपके गोदाम तक की पूरी लागत नहीं मिलती।
इस उदाहरण में माना गया है कि दोनों कोटेशन में न्यूनतम एक इकाई का शुल्क है। Danmar की नियम शुल्क-सूची बताती है कि हर कोटेशन में माल की बिलिंग का तरीका जाँचना क्यों ज़रूरी है। वे नियम उसी शुल्क-सूची पर लागू होते हैं। हर वास्तविक प्रस्ताव में न्यूनतम मात्रा, पूर्णांकन का तरीका और जिस माल को एक के ऊपर एक नहीं रखा जा सकता, उसके शुल्क के बारे में पूछें।
फैसले से पहले खाली और एक साथ जोड़ी गई मदें स्पष्ट करें
एक छूटी हुई मद नतीजा बदल सकती है। मान लें B में समुद्री भाड़ा US$264, प्रस्थान हैंडलिंग US$120 और दस्तावेज़ US$45 लिखे हैं, लेकिन साथ में “गंतव्य शुल्क बाद में बताए जाएँगे” दिया है। इसके ज्ञात शुल्कों का जोड़ US$429 है। गंतव्य शुल्क की मद लंबित रहेगी और अभी कुल लागत की तुलना नहीं की जा सकती। US$230 के गंतव्य शुल्क की पुष्टि होने पर कुल US$659 हो जाता है।
प्रकाशित प्रस्तावों में भी यह अंतर मिलता है। Maersk के कीमतों वाले पृष्ठ के अनुसार, दिखाई गई LCL समुद्री भाड़ा दरों के अतिरिक्त दोनों सिरों पर स्थानीय शुल्क लगते हैं।
हर मद पर स्थिति लिखें: अलग कीमत दी गई है, शामिल है, शामिल नहीं है, किसी स्थिति में लागू होगी या लंबित है। शामिल शुल्क के लिए बताएँ कि वह किस पैकेज में है और रकम केवल एक बार गिनें। यदि तुलना के लिए कोई ऐसी सेवा ज़रूरी है जो शामिल नहीं है, तो उसकी कीमत लें और उस प्रस्ताव में जोड़ें। जो शुल्क केवल कुछ स्थितियों में लगते हैं, उनकी लागू होने की शर्त और दर अलग पंक्तियों में लिखें।
जब कोटेशन अलग-अलग मुद्राओं में हों, तो बताई गई मूल रकम को बदली हुई रकम के साथ दिखाएँ। विनिमय दर, उसका स्रोत और तारीख, तथा मुद्रा बदलने का कोई बताया गया शुल्क दर्ज करें। पूछें कि क्या बिल बनते समय विनिमय दर बदल सकती है। योजना के लिए चुनी गई दर अंतिम बिल की रकम तय नहीं करती।
हर शुल्क का अर्थ समझने के लिए फ्रेट फॉरवर्डिंग लागत मार्गदर्शिका देखें। कंपनी की जाँच के लिए फ्रेट फॉरवर्डर चुनने की मार्गदर्शिका इस्तेमाल करें।
छूटी जानकारी माँगने के लिए यह संदेश कॉपी करें
कृपया संलग्न कोटेशन को हमारी खेप के विवरण के अनुसार संशोधित करें और इन बातों की पुष्टि करें:
- पैकिंग के समान आयाम, सकल वजन, माल सँभालने की इकाइयाँ और माल का विवरण।
- प्रस्थान और गंतव्य के सटीक केंद्र, मार्ग और शामिल सेवाएँ।
- हर शुल्क की मुद्रा, बिलिंग इकाई, मात्रा, न्यूनतम मात्रा और पूर्णांकन का नियम।
- कौन-से शुल्क पैकेज में शामिल हैं, अलग बताए गए हैं, शामिल नहीं हैं, सशर्त हैं या अभी लंबित हैं।
- गंतव्य शुल्क सहित हर ज़रूरी सेवा जिसकी कीमत नहीं दी गई है।
- कोटेशन की तारीख, वैधता की अंतिम तारीख, माल तैयार होने की तारीख, अंतिम समय-सीमाएँ और अनुमानित परिवहन अवधि।
- भुगतान की शर्तें, विनिमय दर की शर्तें और वे शुल्क जो बिल बनने से पहले बदल सकते हैं।
कृपया इस दायरे की संशोधित कुल राशि भेजें और शामिल न की गई सेवाओं तथा सशर्त शुल्कों को अलग दिखाएँ।
संशोधित कोटेशन अपनी तालिका के साथ रखें, ताकि हर रकम का स्रोत देखा जा सके। भाड़े का कोटेशन माँगने के लिए वही विवरण और सेवा-दायरा भेजें जिसे आपने तुलना में इस्तेमाल किया था।
स्रोत
- DHL: भाड़ा कोटेशन के लिए आवश्यक जानकारी
- ICC: Incoterms नियम
- Maersk: कीमतें और कोटेशन — LCL के स्थानीय शुल्कों पर टिप्पणी।
- DHL Global Forwarding/Danmar: लागू नियमों की शुल्क-सूची — नियम 2.2 और 6।
